9 частей письма

В последнее время привычка писать и отправлять письма теряется, которые постепенно заменяются другими средствами, такими как сообщения электронной почты или через приложения, такие как WhatsApp.

Тем не менее, знание того, как написать письмо, очень важно, так как даже сегодня оно может потребоваться в разных областях, или людьми, или ситуациями, когда у нас нет доступа к этому типу технологии, или даже как способ получить сообщение. кому-то так, что сегодня некоторые могут считать даже оригинальным, так как это уже не так распространено.

Поэтому на протяжении всей этой статьи я представляю 9 частей письма , что, хотя они действительно просты, они должны быть приняты во внимание, чтобы написать их правильно.

• Может быть, вы заинтересованы: «10 советов по улучшению биографии»

Письмо, письмо или послание

Письмо, послание или послание понимается как тип письменного документа, посредством которого субъект или субъект по имени отправитель передает сообщение получателю , Этот документ может быть разработан для разных целей и для самых разных типов получателей, как для отдельных лиц, так и для конкретных организаций и групп.

Процесс разработки и отправки сообщения получателю в прошлом требовал бумаги и чернил для их написания, конверта, в котором он находился, при этом содержимое скрывалось от чужих глаз, чтобы только получатель мог знать его содержание и период времени. более или менее продолжительного времени, в течение которого документ доставлялся из рук отправителя получателю, как правило, с использованием почтовых услуг. Однако сегодня процесс был значительно упрощен благодаря использованию Интернета .

9 частей, которые мы можем найти в письме

В то время как СМИ, возможно, изменились, основная структура письма он не претерпел больших изменений на протяжении веков. Мы можем найти в его подготовке всего 9 частей, которые могут возрасти, если мы напишем новую информацию в виде постскриптума (обычно расположенного в левом нижнем углу, ниже подписи).

1. Фирменный бланк или информация об отправителе

Это подразумевается под фирменным бланком информация отправителя или эмитента письма в вопросе. Идентификация этого, ваш адрес и возможная контактная информация, такая как номер телефона и адрес электронной почты, являются основными данными, которые должны появиться в этом разделе.

Бланк обычно располагается в одном из углов сверху документа, обычно в верхнем левом углу.

2. Получатель или информация об этом

В этом разделе информация написана ссылаясь на человека, которому предназначено сообщение , Таким образом, получатель документа может проверить, является ли он получателем указанного письма.

Имя адресата и его адрес - основные проблемы, которые должны появиться. В случае, если оно написано конкретному лицу в организации, необходимо также указать положение данного лица и компанию или группу, к которой оно принадлежит.

Обычно он размещается под бланком, хотя в этом случае это обычно ставится вправо .

3. Место и дата отправки письма

Еще один важный элемент письма, который обычно размещается справа от листа, ниже получателя. Дата указывает момент, в который письмо было написано, что может быть важно, если учесть, что момент, когда оно получено, может сильно различаться в зависимости от обстоятельств.

4. Заголовок или приветствие

Речь идет о небольшая строка, в которой вы приветствуете и это представит содержание письма и, в свою очередь, отметит ключ и уровень формальности, который предназначен для печати рассматриваемого сообщения.

5. Введение

В этом разделе мы уже в теме сообщения. Во-первых, введение предназначено для того, чтобы инициировать контакт одновременно с установить основную идею почему данный документ написан.

6. Тело

После введения во всем тексте письма мы устанавливаем и углубляем причины, побудившие нас отправить письмо, передавая информацию, которая действительно предназначена для достижения получателя. Это также о самая длинная часть послания .

7. Заключение

После того, как основная часть сообщения была передана и как способ указать, что вы заканчиваете писать, пишется краткий абзац, который либо обобщает содержание и / или общую цель письма, либо определяет способ связи с ним. Это параграф, который оно должно быть коротким и не добавлять новую информацию в отношении вышеизложенного.

8. Прощай

Эта часть письма способ закончить это вежливым способом и без осадков, что свидетельствует о том, что с ним документ прекращается.Это аналог заголовка, также короткая фраза, которая, в свою очередь, указывает на уровень формальности сообщения.

9. Подпись или имя

Расположенная в конце письма и обычно в одном из нижних углов (обычно используется нижний правый угол), подпись заканчивает письмо, устанавливая подлинность личности отправителя. Ваше имя и должность также могут быть добавлены в случае, если это официальное письмо.