Тайм-менеджмент: 13 советов используют часы рабочего дня

April 4, 2024

Потребности в работе, личные обязанности и ритм повседневной жизни означают, что во многих случаях мы накапливаем огромное количество работы, которую мы не очень хорошо знаем, как с ней справляться.

Благодаря адекватному управлению временем мы можем уменьшить это накопление задач и ослабить чувство давления и стресса, которые обычно приносят.

Может быть, вам интересно: «9 советов по улучшению концентрации (поддерживается наукой)»

Воспользуйтесь часами дня: делайте больше с меньшими затратами

Оптимальное управление временем является очень важным навыком как на работе, так и во время выполнения действий нашей повседневной жизни, и, хотя это кажется более чем очевидным, не все люди могут организовать свое время и задачи самый эффективный способ

Плохое управление временем может почти наверняка привести к высокий уровень стресса и, очевидно, отсутствие производительности , Поэтому в тот момент, когда человек способен понять и усвоить, как правильно организовать свое время, он также может предвидеть возможные конфликты и планировать альтернативные решения.

Как упомянуто выше, знание того, как правильно управлять временем, является навыком, и поэтому его можно обучать и совершенствовать. Хотя это не сложно, требует дисциплины и настойчивости .

Первым шагом всегда будет осознание и принятие того факта, что мы не работаем должным образом или не используем свое время, а затем предлагаем ряд рекомендаций, которым необходимо следовать. со временем они станут привычками что мы будем делать автоматически.

Ниже мы предлагаем ряд советов по улучшению управления временем, которые помогут нам быть намного более продуктивными за меньшее время и, следовательно, помогут нам чувствовать себя лучше с самими собой.

Связанная статья: «5 преимуществ совместной работы»

13 советов по улучшению управления временем

Ниже мы представляем серию советов, которые, применяемые ежедневно, повысят нашу производительность и не позволят нам невольно тратить время.

1. Позитивный настрой

Сохранение позитивного настроя и отношения к нашей работе имеет важное значение для эффективного и действенного вложения нашего времени. Эта мотивирующая позиция поможет нам иметь более ясный ум и лучше планировать свою работу. Если задача ставится таким образом, что не мотивирует, конечно в конечном итоге мы ищем оправдания, чтобы отвлечь нас, то, что мы должны избегать .

2. Будьте реалистичны

Нелогично пытаться охватить больше задач, чем мы можем реально сделать. Еще один важный момент, когда дело доходит до правильного управления временем Будьте реалистичны и честны с собой и знать, что мы можем сделать, а что нет.

В противном случае, единственное, чего мы добьемся, так это того, что нас охватит разочарование и стресс.

3. Установите цели

Наличие четких целей важно знать, куда мы идем. Тем не менее, отмеченные цели должны иметь ряд характеристик это делает их жизнеспособными. Для этого они должны быть:

Кларос.
Количественное.
выполнимый .
Доступное.

4. Уточнить задачи

Наличие четкого понимания того, какие задачи необходимо выполнить для достижения этих целей, важно, чтобы не тратить время на мероприятия, которые мы не знаем, будут ли они полезными или нет. Хороший трюк разбить их и превратить их в небольшие и простые задачи , Причина в том, что они будут стоить нам дешевле, и поэтому мы не будем тратить на них энергию.

5. Приоритет

Очевидно, что не все задачи или цели одинаково важны и неотложны, так что составить план действий и расставить приоритеты это поможет нам быть организованными, чтобы иметь возможность отслеживать наши достижения и предвидеть возможные осложнения.

6. Создайте повестку дня или календарь

Как только наши задачи будут определены по приоритетам, следующим шагом будет их планирование. Оптимальное планирование позволит избежать возникновения непредвиденных задач и забывать до минимума, поэтому у нас будет больше времени для свободного времени.

7. Выполните более легкие задачи, прежде чем

Существует закон управления временем, согласно которому, если у нас есть одна или несколько задач, которые мы можем выполнить за две минуты или меньше, мы можем выполнить их немедленно. В противном случае, после тяжелой задачи у нас все еще есть много маленьких и легких задач, для которых у нас больше нет энергии.

Кроме того, если мы будем следовать этому правилу также мы будем чувствовать себя более удовлетворенными, сделав много вещей за очень короткое время .

Может быть, вам интересно: «Учитесь ценить время»

8. Сосредоточьтесь на одной задаче

Очень важно не пытаться монополизировать несколько задач или действий одновременно. Хотя у нас много дел, лучше делать их по одному , таким образом, обеспечивая хорошую концентрацию и оптимальную производительность.

9. Уменьшите отвлечения

Под отвлечением мы понимаем любой возможный внешний стимул, который отклоняет наше внимание от задачи, которую мы выполняем. Мобильный телефон, интернет, социальные сети, другие люди или задачи могут отвлечь наше внимание от работы, поэтому необходимо, чтобы они были как можно более заметными или видимыми.

В случае появления непредвиденного или выполняемого задания лучше оставить его аннотированным и сделать это позже, чтобы не прерывайте деятельность .

10. Отдых

Не стоит перегружать себя и мириться с усталостью только за попытку закончить раньше или выполнить больше задач. Нужно время от времени отдыхать, менять положение, заставлять мозг отдыхать и немного отвлекаться. Напротив, более вероятно, что это накопление усталости в конечном итоге утомит нас больше, сделает нас менее гибкими в умственном отношении и даст нам ощущение, что мы не можем делать все.

11. Отключить

Точно так же, как необходимо отдыхать, выполняя задачу, важно отключиться, как только мы завершим день. По мере возможности оставляйте задания на работе или в рабочее время и посвятить свободное время отключению и вкладывать это в себя.

12. Забота о средствах и рабочем месте

Не менее важно заботиться о нашем отношении, а также о нашем рабочем месте. Мы должны убедиться, что у нас есть все необходимое для подготовки , а также убедиться, что все работает правильно.

Заказанное место или место работы с надлежащими условиями помогут нам работать лучше и не тратить время на другие вопросы.

13. Избегайте проволочек

Прокрастинировать означает откладывать, откладывать или откладывать все те действия или привычки, которые мы хотим сделать, или мы не чувствуем мотивации, заменяя их другими, которые стимулируют нас больше или являются более неактуальными.